Zanim zaaplikujesz, musisz wiedzieć jedno: Szukamy proaktywnego organizatora, który zadba o to, jak marka Kubota prezentuje się na żywo — kogoś, kto z pasją, sprytem i niespożytą energią poprowadzi nasze działania eventowe na festiwalach i innych wydarzeniach w całej Polsce.
Cel biznesowy roli
Twoim nadrzędnym celem jest budowanie widoczności marki i angażowanie naszej społeczności poprzez przygotowanie i realizację obecności Kuboty na festiwalach, wydarzeniach plenerowych, imprezach sportowych i targach.
Za co będziesz odpowiadać?
-
Planowanie i koordynacja kalendarza wydarzeń: Prowadzenie projektów eventowych od pierwszej koncepcji po końcowe rozliczenie.
-
Produkcja i budowa stref: Współprojektowanie i organizacja stref marki Kubota. Będziesz odpowiadać za koordynację produkcji materiałów brandingowych, elementów zabudowy oraz sprzętu.
-
Zarządzanie logistyką: Organizacja transportu, magazynowania i czuwanie nad tym, by wszystko bezpiecznie i na czas dotarło na miejsce.
-
Działanie w terenie: Reprezentowanie marki podczas eventów, dbanie o najwyższą jakość doświadczeń uczestników oraz koordynacja pracy na miejscu (ambasadorzy, hostessy, animatorzy, ekipy realizacyjne).
-
Współpraca na każdym froncie: Z jednej strony z organizatorami i podwykonawcami, z drugiej – ścisła współpraca z naszymi zespołami (marketing, e-commerce, social media, PR), by nasze działania tworzyły spójną całość.
Główne wyzwania, z którymi się zmierzysz:
-
Praca w terenie: Eventy to nie tylko telefony, maile i excel. To realna praca na miejscu. Czeka Cię rozkładanie namiotów, przenoszenie kartonów ze sprzętem, towarem i ustawianie strefy. Trzeba mieć gotowość do zakasania rękawów!
-
Elastyczność i działanie pod presją: W ciągu roku czeka Cię około 9-10 pracujących weekendów w sezonie festiwalowym (z czasem może być ich więcej). Musisz umieć szybko reagować na nieprzewidziane sytuacje (od kaprysów pogody po awarie logistyczne).
-
Synchronizacja wielu elementów: Będziesz łączyć ze sobą dostawców, ekipę na miejscu i działania przygotowawcze, dbając o to, by wszystko zagrało w idealnym tempie.
Jak będziesz realizować te cele?
-
Poprzez samodzielność: Swobodnie koordynujesz kilka działań naraz, a branie odpowiedzialności za to, by wszystko zagrało zgodnie z planem, przychodzi Ci w pełni naturalnie.
-
Poprzez spryt i „patenty”: Wiemy, jak robi się eventy za miliony monet. Szukamy kogoś, kto potrafi działać nieszablonowo i elastycznie wycisnąć maksimum z dostępnych zasobów.
-
Poprzez świetną komunikację: Masz dar do budowania relacji i potrafisz dogadać się z każdym – od organizatora wielkiego festiwalu po dostawcę prądu na terenie eventu.
Dlatego super, jeśli:
-
Masz min. 2 lata doświadczenia w organizacji i koordynacji eventów, aktywacji marketingowych lub projektów sponsoringowych (szczególnie imprez plenerowych i festiwali) i potrafisz samodzielnie prowadzić kilka projektów jednocześnie.
-
Cechuje Cię świetna organizacja pracy i potrafisz skutecznie działać pod presją czasu (na eventach nagłe zmiany planów to w końcu standard).
-
Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B (a idealnie B+E) i jazda większym autem lub z przyczepką nie robi na Tobie wrażenia.
-
Cechuje Cię wysoka sprawność fizyczna – jak wspomnieliśmy, montaż strefy i dźwiganie kartonów to chleb powszedni na tym stanowisku.
-
Masz świetne umiejętności komunikacyjne i smykałkę do negocjacji – potrafisz dogadać się z każdym i sprawnie negocjować.
-
Znasz i lubisz markę Kubota, czujesz nasz vibe i chętnie będziesz nas reprezentować w terenie.
-
Mieszkasz w Łodzi lub okolicach (współpraca stacjonarna/hybrydowa w łódzkim biurze).
-
Masz doświadczenie w sprzedaży detalicznej (duży plus!).
-
Mile widziane: znajomość rynku festiwalowego, branży modowej/lifestyle, doświadczenie we współpracy z influencerami oraz znajomość narzędzi do zarządzania projektami i budżetami.
Nie odnajdziesz się w tej roli, jeśli:
-
Szukasz standardowej pracy za biurkiem od 8:00 do 16:00, a weekendowe wyjazdy i nienormowany czas pracy w sezonie to dla Ciebie problem.
-
Przeraża Cię praca fizyczna i nie wyobrażasz sobie noszenia kartonów czy rozstawiania sprzętu w błocie na festiwalu.
-
Stresują Cię nagłe zmiany planów i potrzebujesz idealnie ułożonych, niezmiennych procesów, by móc działać.
A tego możesz oczekiwać od nas! 🙂
📜 Umowy B2B – jeśli nie masz działalności, oferujemy kompleksową pomoc w jej założeniu i gwarantujemy, że całość procesu zamkniemy w niecały dzień :)
💰 Elastycznego podejścia do sposobu wynagrodzenia:
9 000 zł - 11 700 zł netto + VAT na fakturze B2B
lub 7 000 zł - 9 000 zł „na rękę” (szczegóły wyjaśnimy na rozmowie)
🏡 Świadczenia usług w trybie stacjonarnym/hybrydowym w naszym biurze w Łodzi.
🏥 Pakiet opieki medycznej Enel-med i możliwość dołączenia do Multisport (pokrywamy 50% kosztów karty sportowej).
🌿 Wyrozumiałego podejścia i troski o Twój komfort. Umożliwiamy korzystanie z NDŚ (niezdolności do świadczenia usług), spowodowanej np. problemami zdrowotnymi, migreną, czy gorszym samopoczuciem.
📚 Wsparcia Twojego rozwoju – indywidualny budżet edukacyjny na szkolenia, webinary, książki oraz stały dostęp do platformy Udemy.
🩴 Zniżek na wszystkie produkty Kuboty.
🚫 Brak dress code'u – Twój komfort jest dla nas najważniejszy.
Jak będzie wyglądał proces rekrutacji? 😉
1️⃣ Analiza CV — zapoznamy się z Twoim zgłoszeniem! Jeśli uznamy, że możemy wspólnie zrobić coś świetnego – spodziewaj się telefonu.
2️⃣ Wstępna około 45 minutowa rozmowa online z Kaśką (People & Culture Manager) – spotkanie weryfikujące Twoje dopasowanie do organizacji i roli.
3️⃣ Godzinne spotkanie online z Pawłem (Dyrektorem Marketingu i E-commerce) oraz Kasią (Senior PR & Marketing Manager) - porozmawiacie na nim o Twoim dotychczasowym doświadczeniu i stylu pracy.Będzie to również idealny moment na pytania.
4️⃣ Poznajmy się lepiej (opcjonalnie) – jeśli będziemy chcieli pogłębić naszą wiedzę, poprosimy Cię o uzupełnienie badania DISC D3. Kwestionariusz pokaże Twój unikalny styl zachowania (wypełnienie zajmuje ok. 20 minut).
5️⃣ Oferta – jeśli uznamy, że jesteśmy dla siebie idealnym dopasowaniem, otrzymasz od nas propozycję współpracy i witamy na pokładzie!
Chcemy działać sprawnie, dlatego niezależnie od etapu rekrutacji, zawsze otrzymasz od nas informację zwrotną.
Czujesz, że Kubota to miejsce dla Ciebie, masz w sobie festiwalową energię i nie boisz się wyzwań? Super! 💪 Czekamy na Twoje CV!